Pomagam fundacjom i stowarzyszeniom w przygotowywaniu oraz analizie dokumentów potrzebnych do bieżącego i bezpiecznego funkcjonowania organizacji.
Zakres pomocy obejmuje m.in. umowy, regulaminy, uchwały, protokoły, dokumentację pracowniczą i wolontariacką oraz inne dokumenty wewnętrzne NGO.
Dokumentację dostosowuję do struktury organizacji, rodzaju prowadzonej działalności oraz rzeczywistych potrzeb jej organów.
Umowy dla fundacji i stowarzyszeń
Przygotowuję i analizuję umowy wykorzystywane w działalności organizacji pozarządowych, w tym m.in.:
- umowy z wykonawcami i podwykonawcami,
- umowy o świadczenie usług,
- umowy zlecenia i o dzieło,
- umowy B2B,
- umowy najmu i użyczenia,
- porozumienia,
- umowy związane z realizacją projektów,
- umowy zawierane z partnerami i innymi organizacjami.
Przy analizie zwracam uwagę przede wszystkim na zakres obowiązków stron, odpowiedzialność, rozliczenia, zasady rozwiązania umowy oraz ryzyka związane z jej wykonaniem.
Regulaminy wewnętrzne
Pomagam również w przygotowywaniu regulaminów związanych z funkcjonowaniem organizacji.
Mogą to być m.in.:
- regulaminy zarządu,
- regulaminy innych organów,
- regulaminy korzystania z usług organizacji,
- regulaminy programów i projektów,
- regulaminy przyznawania świadczeń,
- regulaminy konkursów,
- inne procedury wewnętrzne.
Regulamin powinien być nie tylko zgodny z prawem, ale również spójny ze Statutem fundacji i stowarzyszenia i możliwy do stosowania w praktyce.
Uchwały i protokoły organów
Pomagam w przygotowywaniu dokumentacji związanej z podejmowaniem decyzji przez organy fundacji i stowarzyszeń.
Zakres pomocy może obejmować:
- uchwały zarządu,
- uchwały fundatora,
- uchwały walnego zebrania,
- uchwały rady fundacji,
- protokoły z posiedzeń,
- dokumenty dotyczące powoływania i odwoływania członków organów,
- uchwały dotyczące zmian organizacyjnych.
Przed przygotowaniem dokumentów analizuję również zasady podejmowania decyzji wynikające ze statutu organizacji.
Dokumentacja pracownicza
Fundacje i stowarzyszenia zatrudniające pracowników podlegają obowiązkom wynikającym z prawa pracy.
Pomagam w przygotowywaniu m.in.:
- umów o pracę,
- aneksów,
- wypowiedzeń,
- regulaminów pracy,
- regulaminów wynagradzania,
- procedur wewnętrznych,
- innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
W bardziej złożonych sprawach związanych z zatrudnieniem można skorzystać również z oferty Prawo pracy.
Wolontariat
Pomagam również w prawidłowym uregulowaniu współpracy z wolontariuszami.
Zakres pomocy może obejmować:
- przygotowanie porozumień wolontariackich,
- analizę zasad współpracy,
- przygotowanie regulaminów wolontariatu,
- określenie obowiązków stron,
- przygotowanie dokumentacji wykorzystywanej przez organizację.
Audyt dokumentacji NGO
W przypadku organizacji, które działają już od dłuższego czasu, możliwy jest również audyt dokumentacji.
Audyt może obejmować:
- statut,
- uchwały,
- regulaminy,
- umowy,
- dokumentację organów,
- dokumentację pracowniczą i wolontariacką,
- procedury wewnętrzne.
Celem audytu jest wskazanie braków, niezgodności oraz obszarów wymagających aktualizacji.
Dokumentacja związana z KRS
Niektóre uchwały i dokumenty przygotowywane przez organy organizacji wymagają późniejszego zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego.
W takich sprawach pomoc może obejmować również przygotowanie odpowiedniej dokumentacji i prowadzenie postępowania przed KRS.
→ Więcej: KRS dla fundacji i stowarzyszeń
Konsultacja w sprawie dokumentacji NGO
Jeżeli potrzebujesz przygotować umowę, regulamin, uchwałę albo uporządkować dokumentację fundacji lub stowarzyszenia, pierwszym krokiem może być analiza istniejących dokumentów i potrzeb organizacji.
Spotkania odbywają się w Kancelarii przy ul. Szafera 7/33 w Krakowie, po wcześniejszym umówieniu terminu.
Telefon: +48 794 037 857