Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może w określonej procedurze wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Dla firmy nie jest to wyłącznie spór o nazwę umowy. Rozstrzygnięcie może uruchomić obowiązki kadrowe, składkowe, podatkowe i roszczenia osoby, która dotychczas była zleceniobiorcą albo wykonawcą B2B.
Najważniejsza jest szybka analiza decyzji. Trzeba ustalić jej zakres, podstawę faktyczną, termin zaskarżenia, wykonalność oraz wpływ na inne podobne umowy.
Największym błędem po otrzymaniu decyzji jest traktowanie jej wyłącznie jako dokumentu „od PIP”, którym zajmie się prawnik. Skutki mogą natychmiast dotknąć HR, księgowość, ZUS, podatki oraz innych kontraktorów. Dlatego organizacja powinna mieć plan działania obejmujący zarówno odwołanie, jak i bezpieczne zarządzanie bieżącą sytuacją.
Ważne jest również zachowanie dowodów. Po rozstrzygnięciu rośnie znaczenie historycznej korespondencji, kalendarzy, ewidencji, faktur i systemów. Dane te mogą być potrzebne nie tylko do zaskarżenia decyzji, ale również do ewentualnego obliczenia roszczeń pracowniczych i korekt publicznoprawnych.