Pomagam przedsiębiorcom w przygotowaniu i aktualizacji dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, a także w uporządkowaniu procesów przetwarzania danych w firmie.
Zakres pomocy może obejmować zarówno audyt stosowanych rozwiązań, jak i przygotowanie dokumentacji, procedur, umów oraz szkoleń dla pracowników i kadry zarządzającej.
Każde wdrożenie dostosowuję do rodzaju działalności, skali przetwarzania danych oraz rzeczywistych procesów funkcjonujących w organizacji.
Audyt RODO
Pierwszym etapem współpracy może być analiza sposobu przetwarzania danych osobowych w firmie.
Audyt może obejmować m.in.:
- identyfikację procesów przetwarzania danych,
- analizę podstaw prawnych przetwarzania,
- ocenę obowiązków informacyjnych,
- weryfikację stosowanych zgód,
- analizę relacji z podmiotami przetwarzającymi,
- ocenę procedur związanych z bezpieczeństwem danych,
- wskazanie braków i obszarów wymagających aktualizacji.
Na podstawie audytu możliwe jest przygotowanie rekomendacji oraz niezbędnej dokumentacji.
Dokumentacja RODO
Przygotowuję dokumentację dostosowaną do rzeczywistych procesów funkcjonujących w firmie.
Zakres dokumentów może obejmować m.in.:
- rejestry czynności przetwarzania,
- rejestry kategorii czynności przetwarzania,
- klauzule informacyjne,
- polityki i procedury ochrony danych,
- upoważnienia do przetwarzania danych,
- procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- procedury dotyczące naruszeń ochrony danych,
- dokumentację dotyczącą retencji danych.
Analiza ryzyka
W ramach obsługi pomagam również w ocenie ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
Analiza może obejmować:
- identyfikację zagrożeń,
- ocenę prawdopodobieństwa ich wystąpienia,
- ocenę możliwych skutków naruszenia,
- wskazanie środków organizacyjnych i technicznych,
- przygotowanie dokumentacji związanej z oceną ryzyka.
Umowy powierzenia przetwarzania danych
W wielu relacjach biznesowych konieczne jest odpowiednie uregulowanie zasad przetwarzania danych przez podmioty zewnętrzne.
Pomagam w:
- przygotowywaniu umów powierzenia przetwarzania danych,
- analizie umów proponowanych przez kontrahentów,
- ocenie roli poszczególnych podmiotów w procesie przetwarzania danych,
- dostosowaniu dokumentacji do rzeczywistego modelu współpracy.
W sprawach kontraktowych możliwa jest również usługa Sporządzanie i analiza umów dla firm.
Naruszenia ochrony danych osobowych
Pomagam przedsiębiorcom również w sytuacjach związanych z naruszeniem ochrony danych.
Zakres pomocy może obejmować:
- analizę zdarzenia,
- ocenę ryzyka dla osób, których dane dotyczą,
- przygotowanie rejestru naruszeń,
- ocenę obowiązku zgłoszenia naruszenia,
- przygotowanie dokumentacji związanej z reakcją na incydent.
Szkolenia RODO dla pracowników i kadry zarządzającej
Prowadzę również szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych.
Zakres szkolenia może obejmować m.in.:
- podstawowe obowiązki wynikające z RODO,
- zasady prawidłowego przetwarzania danych,
- realizację praw osób, których dane dotyczą,
- zasady postępowania w przypadku naruszenia,
- obowiązki pracowników mających dostęp do danych,
- praktyczne problemy związane z codziennym stosowaniem przepisów.
Szkolenie może stanowić element pełnego wdrożenia albo odrębną usługę.
RODO w obszarze HR i zatrudnienia
Ochrona danych osobowych ma szczególne znaczenie również w relacjach z pracownikami i kandydatami do pracy.
Pomagam w przygotowaniu i analizie dokumentacji dotyczącej m.in.:
- rekrutacji,
- dokumentacji pracowniczej,
- monitoringu,
- upoważnień do przetwarzania danych,
- obowiązków informacyjnych wobec pracowników,
- przekazywania danych podmiotom zewnętrznym.
W sprawach dotyczących zatrudnienia można skorzystać również z oferty Prawo pracy.
Stała obsługa RODO
W przypadku przedsiębiorców, którzy potrzebują bieżącego wsparcia, możliwa jest również stała współpraca.
Może ona obejmować:
- konsultacje dotyczące nowych procesów,
- aktualizację dokumentacji,
- analizę nowych umów i kontrahentów,
- pomoc przy naruszeniach,
- wsparcie przy realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- szkolenia dla nowych pracowników.
Konsultacja w sprawie RODO
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy dokumentacja i procedury stosowane w firmie są aktualne albo potrzebujesz przygotować dokumentację od podstaw, pierwszym krokiem może być analiza sposobu przetwarzania danych w organizacji.
Spotkania odbywają się w Kancelarii przy ul. Szafera 7/33 w Krakowie, po wcześniejszym umówieniu terminu.
Telefon: +48 794 037 857