Zasady odpowiedzialności członków zarządu za zobowiązania podatkowe spółki
Członkowie zarządu spółek kapitałowych w Polsce mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki, zgodnie z art. 116 Ordynacji podatkowej. Zasady odpowiedzialności członków w zakresie zobowiązań podatkowych jest podobna jak i przy odpowiedzialności za roszczenia cywilnoprawne, przez co odpowiedzialność ta ma charakter solidarny i obejmuje cały majątek osobisty członka zarządu.
Kiedy członek zarządu odpowiada za zobowiązania podatkowe?
Aby członek zarządu został pociągnięty do odpowiedzialności, muszą zostać spełnione następujące przesłanki:
- Bezskuteczność egzekucji wobec spółki. Organy podatkowe muszą wykazać, że egzekucja z majątku spółki nie przyniosła rezultatu w całości lub w części.
- Pełnienie funkcji w czasie powstania zobowiązania. Odpowiedzialność dotyczy członków zarządu, którzy pełnili swoje obowiązki w czasie, gdy upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego.
Jak członek zarządu może uniknąć odpowiedzialności?
Członek zarządu może uwolnić się od odpowiedzialności, jeśli wykaże, że:
- We właściwym czasie złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczął postępowanie układowe.
- Niezgłoszenie wniosku o upadłość lub niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło bez jego winy.
- Wskaże mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części.
Zakres odpowiedzialności
Odpowiedzialność członka zarządu obejmuje:
- Zaległości podatkowe spółki.
- Odsetki za zwłokę.
- Koszty egzekucyjne.
Odpowiedzialność ta ma charakter solidarny, co oznacza, że organy podatkowe mogą dochodzić całości należności od jednego lub kilku członków zarządu.
Co istotne, członek zarządu będzie odpowiadał za zaległości podatkowej wyłącznie na podstawie wydanej przez organy podatkowe decyzji ustalającej jego odpowiedzialność. Organy podatkowe mają 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, na wydanie takiej decyzji. Jeśli tego nie uczynią, członek zarządu nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności.