Decyzja o zakończeniu działalności gospodarczej to zawsze złożony proces. Jednym z jego kluczowych, a często zaskakujących dla przedsiębiorców, etapów jest rozliczenie podatkowe majątku, który trafia do wspólników po likwidacji firmy. Okazuje się, że to, czy prowadziliśmy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, czy spółkę osobową (np. jawną), ma fundamentalne znaczenie dla naszych obowiązków wobec fiskusa. Wyjaśniamy, na czym polegają te różnice.
Decyzja o założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najważniejszych kroków w życiu przedsiębiorcy. Jednak zanim zaczniemy planować strategie biznesowe, stajemy przed pierwszym, fundamentalnym wyborem: jak zarejestrować naszą firmę? Polskie prawo oferuje dwie ścieżki: szybką i tanią rejestrację online przez system S24 oraz tradycyjną, bardziej elastyczną drogę przez kancelarię notarialną. Która opcja jest lepsza dla Twojego biznesu? Odpowiedź brzmi: to zależy. Obie mają swoje wady i zalety, a wybór niewłaściwej może skomplikować życie na późniejszym etapie. Przeanalizujmy obie możliwości.
Domniemanie prawdziwości danych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oznacza, że informacje ujawnione w rejestrze są uznawane za zgodne z rzeczywistością. Zasada ta ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu prawnego, umożliwiając osobom trzecim działanie w zaufaniu do danych zawartych w KRS.
Spółka komandytowa jest specyficzną formą spółki osobowej, która charakteryzuje się zróżnicowaną odpowiedzialnością jej wspólników za zobowiązania spółki. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych w spółce komandytowej występują dwa typy wspólników – komplementariusz oraz komandytariusz. Różnice w odpowiedzialności są kluczową cechą tej spółki i stanowią o jej atrakcyjności dla różnych typów inwestorów.
Członkowie zarządu spółek kapitałowych w Polsce mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki, zgodnie z art. 116 Ordynacji podatkowej. Zasady odpowiedzialności członków w zakresie zobowiązań podatkowych jest podobna jak i przy odpowiedzialności za roszczenia cywilnoprawne, przez co odpowiedzialność ta ma charakter solidarny i obejmuje cały majątek osobisty członka zarządu.
Wiele osobom, będących wspólnikami spółki jawnej wydaje się, że jej rozwiązanie spowoduje uniknięcie odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Czy jednak taki pogląd jest zasadny? Otóż wspólnicy spółki jawnej powinni mieć świadomość, iż jej rozwiązanie co do zasady nie spowoduje uniknięcie odpowiedzialności za jej zadłużenie. Przepisy Kodeksu spółek handlowych i postępowania cywilnego bowiem zabezpieczają interesy wierzycieli, nawet po wykreśleniu spółki jawnej z Krajowego Rejestru Sądowego, o czym poniżej.
W poprzednim artykule poruszyłem kwestię przesłanek ustawowych umożliwiających rozwiązanie bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego. Postępowanie to jak wskazałem w poprzednim artykule wszczynane jest obligatoryjnie i każdorazowo z urzędu w przypadku wystąpienia choć jednej z pięciu przesłanek ustawowych. Jak natomiast wygląda przebieg postępowania o rozwiązanie spółki z o. o. bez likwidacji?
Obecna informatyzacja, w tym również w obrocie prawnym, prowadzi do ułatwienia życia w wielu aspektach społecznych oraz gospodarczych. Takim rozwiązaniem było również wprowadzenie Portalu Rejestrów Sądowych, który umożliwia szybkie, przystępne oraz tanie założenie spółki prawa handlowego. Inaczej jest jednak w przypadku rozwiązania spółki. Co do zasady, aby wykreślić dany podmiot z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS), koniecznym jest przejście pełnej procedury likwidacyjnej spółki. Niemniej jednak polski ustawodawca w ustawie o KRS przewidział wyjątek od tej zasady, przy spełnieniu przesłanek ustawowych, o czym poniżej.
Przedstawmy następujący stan faktyczny. Członek zarządu spółki z o. o. chciałby kupić samochód, który jest własnością spółki. Czy w takim przypadku członek zarządu ma się podpisać po umową za siebie i za spółkę? Otóż nie. Kodeks spółek handlowych przewiduje, że to zarząd reprezentuje spółkę, niemniej jednak od tej zasady są wyjątki. Podany wyżej stan faktyczny jest właśnie takim wyjątkiem, bowiem taka sytuacja doprowadzało by do tego, że po obu stronach umowy występowałaby ta sama osoba, co w istocie stanowiłoby konflikt interesu. A zatem jak powinna być reprezentacja spółka z o. o. w przypadku umowy z członkiem zarządu aby umowa była ważna i skuteczna?
Zarząd jest organem, który prowadzi sprawy spółki z o. o. i ją reprezentuję. Przepisy Kodeksu spółek handlowych wskazują, że zarząd może mieć formę zarówno kolegialną jak i jednoosobową. Co więcej członkami zarządu nie muszą być wyłącznie wspólnicy spółki, ale również osoby spoza ich grona. W kontekście członków zarządu istotne jest to, że ponoszą oni odpowiedzialność za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, w przypadku gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna (chyba że członkowie zarządu wykażą wystąpienie przesłanek wyłączających ich odpowiedzialność, które zostały szczegółowo wskazane w Kodeksie spółek handlowych). A zatem w istocie rola członków zarządu jest niezmiernie istotna, albowiem poza zadaniami wynikającymi z ustawy, ponoszą oni subsydiarną odpowiedzialność za zobowiązania. Dlatego też niezmiernie ważnym jest aby w przypadku rezygnacji z funkcji członka zarządu spółki z o. o. zrobić to skutecznie, albowiem w przyszłości mogą spotkać taką osobę negatywne konsekwencje wiążące się z odpowiedzialność za jej zobowiązania.
